ホーム > 新着情報 > 実行委員会 > 4/27(木)実行委員会議事録

新着情報

4/27(木)実行委員会議事録

4月27日(木)議事録(文責:いまむー)

出席: 
こーた(セロウアチパ)、カサイシ(ロミロミ)、ささき(ハーモニー、かるた販売と簡単な似顔絵)、くしだ・さじま(夕闇と春時雨)、はらだ(ガチャバンと共に生きる会、星野文昭絵画展)、あべ(日が沈まナイト)、しばぐち(アフリカンライブ(仮称))、りゅうじ(早稲田大学パフォーマンス研究会)、すぎうら、おちあい(セロウアチパ、カホン)、ひらの(烏山ヒストリーWS)、にしぐち(言葉の動物、似顔絵と書籍販売)、にしぐち(言葉の動物)、はらだ(烏山ヒストリーWS、実行委員長)、チェリー(セロウアチパ、烏山ヒストリーWS、withliveの代理)、あらりん(ひとり芝居、司会、チラシの絵)、すがわら(烏山ヒストリーWS、ラブエロピース)、よしだ(吉田屋)、いわはら(歌)、もっちょのお姉さん、そがわ(Nichimo&Teddy、Mr.Pepper&Nichimo)、とくた(OFF)、いまむー(烏山ヒストリーWS) 


□当日について時間や注意など 

・16:30に広場を出たいので、アフリカンライブで盛り上がっているのにまぎれてテントを片付けていいですか? 
→飛び入りダンスとかOKなので、盛り上がるから大丈夫 
・町内会のテントがあるからそれをPAに?
・ よしだやさんの旦那さんが運転してくれるし、知り合いの方からトラックを借りてくださる 
・荷物運搬組は9:00船橋公文書庫 
・スケジュールの「のりしろ」は、例年の5分の余裕の代わり。前の組がはやく終わったら、基本的に次の組は繰り上げて始める(お客さんにもそういうふうに伝えてください)
・テント配置について話し合い
・公園部分と建物の入り口とかは使っちゃダメ(使っていいのは広場のみ) 
・盗みにはほんとうに気をつけて。特に片付けの時やテントの裏 
・トラブルがあったら原田実行委員長などに報告 
・各グループ1枚雑巾をもってくる

□会計係 
もっちょの代わりにいわはらさんが手伝ってくださる 

□おっちーと区の担当者との打ち合わせから 
・搬入車→出入り7回、駐車1台 
・長机と椅子は全て借りる→机18台、椅子40脚 
・交通を阻害するホースやコードを厳重に養生する(毎年やっているが、ダンボールかぶせたり)、声かけもふくめ注意喚起もする 
・土日の間の夜間のテントの管理→綿菓子とPA機材はきちんと管理するので見張りは置かなくていい 
・車両搬入時の安全管理→実際に商店街の車両通行止めの時間とぶつかるのは28(日)。トラックが出入りする時には人員を増やす(ドライバー+誘導員3)。誘導員はひらの、よしだ、すがわら等。 
・水道栓をまわすものを、朝警備員さんから借りる(よしだやさんに管理してもらう) 
・電源は警備員さんに開けてもらっている 
決まったことについては、おっちーが担当者の方へ電話で連絡してくれる 

□わたあめ関連 
・27(土)は19時くらいに片付け開始 
・28(日)15時に片付け開始 
・夕闇と春時雨さんもわたあめ係に 
・例年は、自分の出番の終演の30分後にわたあめ当番 
・原田さんが、わたあめ機操作のマニュアルをつくってくださる 
・当日開会前にこーたがわたあめ機の使い方をレクチャー 
・よしだやさんが子ども用の台を貸してくださる 


□質問 
Qマイクは何本借りられますか? (ハーモニー) 
→コード付きマイクとスタンドか各3本 
譜面台は? 
→ないので持ってきて 
楽器の音響について→ケーブルを持って来れば、チャンネルは8あるので使える。 
*音楽のオペレーションは各自で! 

QテントでBGM的に音を出すのはあり?(がちゃばん) 
→パフォーマンス見て欲しいので、プログラムの阻害にならなければ。音量に気をつける。屋外なのでBGMは思うような効果がないかもしれない。 

□もったいないバサール 
・14(日)もったいないバザールで、路上演劇祭JAPAN実行委員会としてよしだやさんがバザー、缶ジュース缶コーヒーを売って、宣伝と資金集めしてくださる。 
・10:00-15:30が時間なので、お手伝い募集 
・いらないものもってきてくれれば売ります。布団なども。 
・出店料1000円駐車場代1000円。 

□次回5/18(木) 
・近隣の掲示板にチラシを貼るのでホチキスを持参(180°開くタイプ) 
・おおさわさんがチラシをラミネートしてくれる 

実行委員会   2017/04/29   rojo-engekisai